Wichtige Informationen für Teilnehmer

Anmeldung

Die Voranmeldungen können wie folgt vorgenommen werden:

• Online: über www.nordseelauf.de 
• Per Post oder Fax: Durch Übersenden des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulars an die BIS Bremerhaven Touristik, Nordseelauf, H.-H.-Meier-Straße 6, 27568 Bremerhaven, Fax: 0471 94646162

Bezahlung

• Selbstversorger: Nur Lastschrift
• Paketbucher: Rechnung o. Lastschrift
• Bei Lastschrift gilt: Erteilen einer einmaligen Einzugsermächtigung (Fehlerhafte Angaben und damit verbundene Bankgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers)

Citytax in Bremerhaven

Im Dezember 2011 wurde in Bremerhaven die Einführung der sog. Citytax beschlossen. Zusätzlich zu den genannten Preisen wird folgende Steuer erhoben:

• € 3,00 netto pro Erwachsener/Nacht in Hotels klassifiziert mit mind. 4 Sternen
• € 2,00 netto pro Erwachsener/Nacht in Hotels und anderen Unterkünften mit weniger als 4 Sternen.

Duschen, Umkleidemöglichkeiten, Taschenabgabe

• stehen vor Ort zur Verfügung.
• Es wird keine Haftung übernommen.

Ergebnislisten

• Die Ergebnisliste wird im Internet unter www.nordseelauf.de ab dem 23.06.12 veröffentlicht. Zusätzlich wird im Internet ein kostenloser Urkundenservice im PDF-Format angeboten.

Foto-DVD

• von Ralf Graner. Profifotograf und Leiter der Fotoredaktion von „Running – Das Laufmagazin“. Die fertige Foto-DVD umfasst rund 4000 Bilder, aufgeteilt auf alle 8 Etappen des EWE-Nordseelaufes, pro Etappe rund 500 Bilder. Die Foto-DVD kann für einzelne Etappen oder für den ganzen Lauf käuflich erworben werden.

Fotos

• Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen, Interviews u.a. in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videos etc.) usw. ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.

Funktionsshirt

• Als TourläuferIn oder TourwalkerIn erhalten Sie kostenfrei ein Funktionsshirt.
• Alle anderen TeilnehmerInnen haben die Möglichkeit, dieses zum Vorzugspreis von 12,00 € mitzubestellen.
• Ein nachträglicher Kauf vor Ort für 15,00 € ist nach Verfügbarkeit möglich. Es erfolgt kein Postversand. Das vorbestellte Funktionsshirt kann nur während der Veranstaltung während der Startnummernausgabe ausgehändigt werden. Ausnahme Neuwerk: Dort gibt es das Shirt nach Zieleinlauf im Zielbereich.

Gerichtsstand

• Gerichtsstand ist Oldenburg.

Haftung

• Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter/Ausrichter wird keine Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Den Haftungsausschluss erkennt jeder Teilnehmer mit der Meldung an.

Hunde

• Hunde können auf Anfrage mitgenommen werden, dürfen aber an den Läufen nicht teilnehmen. Berücksichtigen Sie bitte, dass Hunde an der Leine geführt werden müssen.

Info-Stand

• Für Fragen während der Veranstaltung gibt es einen Info-Stand im Startbereich. Dieser ist zwei bis eine halbe Stunde vor dem Lauf geöffnet. Ebenso nach dem Lauf bis eine halbe Stunde vor der Siegerehrung.

Kinderbetreuung

• Eine Kinderbetreuung steht nicht zur Verfügung.

Kurbeitrag

• Paketbucher: Als Teilnehmer des Nordseelaufes sind Sie an allen Tagen, an denen Sie am Lauf teilnehmen, vom Kurbeitrag befreit.  Nehmen Sie an einem Lauf nicht teil und bleiben Sie an Ihrem Übernachtungsort, müssen Sie den Kurbeitrag vor Ort nachbezahlen.
• Selbstversorger: Sind nicht vom Kurbeitrag befreit.

Laufart

• Teilnahme als Läuferin oder Läufer möglich.
• Teilnahme als (Nordic-)Walkerin oder (Nordic-)Walker möglich (Alle Walking-Teilnehmer absolvieren die gleichen Strecken wie die Läufer, allerdings ohne Zeitnahme und Ergebnisse).

Laufstreckenänderung

Der Veranstalter behält sich vor, die Streckenführung aufgrund der Wetterlage kurzfristig zu ändern.

Nachmeldung

• nur für Einzeletappen möglich, sofern das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht ist (Ausnahme Neuwerk: Hier sind keine Nachmeldungen vor Ort möglich).
• Die Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag gegen eine Zusatzgebühr (Barzahlung) von 5,00 € pro Etappe im Startbereich möglich.
• Die Nachmeldung als Tourläufer ist nur am ersten Lauftag möglich.
• Nachmeldungen zu einzelnen Etappen, die bereits gebuchte Etappen zur kompletten Tour vervollständigen, gehen nicht in die  Tourwertung mit ein. 
• Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Voranmeldung.

Neuwerk - Cuxhaven
Sonderbedingungen

• Nachmeldungen vor Ort sind nicht möglich.
• Der Veranstalter behält sich vor, die Fährüberfahrt nach Neuwerk aufgrund der Wetterlage bzw. des Wasserstandes kurzfristig abzusagen. In diesem Fall wird ein Alternativlauf in Cuxhaven angeboten.
• Sollten sich die Läufer bereits auf Neuwerk befinden und sich die Wetterlage unvorhersehbar kurzfristig ändern, dann wird eine Übernachtung auf Neuwerk unumgänglich. Für diesen Fall stehen überdachte Räume zur Verfügung, jedoch ohne Betten. Kosten für Übernachtung und Verpflegung trägt dann der Teilnehmer. Die Läufer werden in diesem Fall am nächsten Tag (Tide) auf eigene Kosten mit der Fähre zurück zum Festland gefahren. Eine Rückerstattung der Übernachtungskosten auf dem Festland für diese Nacht ist nicht möglich.

Preise und Verfügbarkeiten

• Alle Angebote/Preise sind pro Person in Euro, freibleibend und vorbehaltlich Verfügbarkeit!
• Die Übernachtungsmöglichkeiten sind begrenzt. Buchen Sie daher frühzeitig!

Reiseunterlagen / Voucher

• Selbstversorger erhalten Ihre Reiseunterlagen mit der Buchungsbestätigung zugeschickt.
• Paketbucher erhalten Ihre Reiseunterlagen ca. 2 Wochen vor Reisebeginn zugeschickt.

Reiseversicherung:

• Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung und einer Reiseabbruch-Versicherung für Paketbucher. 
• Die Unterlagen können hierfür bei der Anmeldung mit angefordert werden.
• Die Versicherung ist auch online buchbar  bei der Hansemerkur.

Schriftliche Bestätigung

• Jede Anmeldung wird von der BIS Bremerhaven Touristik schriftlich bestätigt.

Sportliche Betreuung

• Gemeinsames Auf- und Abwärmen unter der Anleitung von ausgebildeten Trainern/Instruktoren direkt vor bzw. nach dem Lauf.

Stornierung

• Selbstversorger: Bei Nichtantritt zum Lauf oder Stornierung besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrages. 
• Paketbucher: Es gelten die AGB‘s der BIS Bremerhaven Touristik.

Teilnahme

• Mindestteilnehmeralter: 16 Jahre (Jahrgang 1996). Bei Teilnahme unter 16 Jahren benötigen wir eine Einverständniserklärung sowie eine Sicherheitsabtrittserklärung der Eltern (bitte bei Buchung mitschicken!!).
• Bei Jugendlichen ist die Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters erforderlich.
• Startberechtigt sind alle, die trainiert haben und gegen deren Teilnahme keine ärztlichen Bedenken bestehen. 
• Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich

Teilnehmerbegrenzung

• Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl wird die Anmeldung vorzeitig geschlossen. Max. 600 Läufer und Walker pro Etappe.

Teilnehmershirt

• Alle LäuferInnen und WalkerInnen erhalten ein Teilnehmershirt.

Ummeldung / Tausch

• Es werden keine Umschreibungen vorgenommen! Um die Verfälschung der Ergebnisse zu verhindern, wird die Tauschmöglichkeit der Startnummern unter den Teilnehmern verboten.
• Startnummern dürfen nicht weitergegeben werden.

Wertung

• Die Wertung erfolgt nach der Bruttozeit in offiziellen Altersklassen gemäß DLV/NLV.

Zeitmessung

(nur für Läufer, nicht für Walker – laut DLV/NLV Richtlinien)

• Allen Teilnehmern wird eine Startnummer mit integriertem Zeitmesschip ausgehändigt. Dieser Chip ist wie eine ganz normale Startnummer auf der Brust mit Sicherheitsnadeln (diese bekommen Sie von uns) zu befestigen. Sie darf nicht geknickt werden, da sonst der Chip beschädigt werden könnte. 
• Bei jeglichem Verlust der Startnummer sollte der Teilnehmer sich umgehend bei der Startnummernausgabe melden. Dort wird gegen eine Gebühr von 5,00 € eine neue Startnummer ausgegeben.
• Ein falsch angebrachter Chip kann dazu führen, dass keine Laufzeit erfasst wird. Ohne Chip ist keine Zeitnahme möglich. Diese Regelungen sind ausdrücklich Teilnahmebedingung und gelten mit der Annahme der Startnummer als akzeptiert.